Vacature en bedrijf onderzoeken voor sollicitatie

Voordat je daadwerkelijk gaat solliciteren is het belangrijk dat je zoveel mogelijk relevante informatie krijgt over het bedrijf en de functie waar je op wilt solliciteren.  Een doelgerichte sollicitatie heeft meer kans van slagen dan een willekeurige sollicitatie.

Wat moet je weten over het bedrijf? 

Elk bedrijf is anders, bedrijven zijn uniek. Het verschil tussen bedrijven zit niet alleen in de producten en diensten die ze leveren,  er zijn nog veel meer verschillen. De huisstijl is hiervan een voorbeeld ook de missie en visie van een bedrijf maken een bedrijf uniek. Meestal staan de missie en visie van een bedrijf op de website. Naast deze belangrijke aspecten kun je ook kijken naar de omvang van het bedrijf, de locatie en eventueel het klantenbestand waar de producten en diensten aan worden geleverd. Deze informatie geeft een beeld van het bedrijf waar je kunt werken als je wordt aangenomen na je sollicitatie.

Wat moet je weten over de vacature? 

In een vacature staat meestal een algemene inleiding waarin het bedrijf zich aan de lezer presenteert.  Daarna volgt de functienaam en worden de eisen genoemd waaraan een sollicitant moet voldoen om in aanmerking te komen voor de functie die in de vacature is genoemd.

De eisen zijn meestal opgedeeld in zogenoemde ‘harde eisen’ zoals opleidingen, werkervaring en veiligheidscertificaten en ‘zachte eisen’ zoals competenties en karaktereigenschappen. Deze eisen maken duidelijk wat het bedrijf precies zoekt. In je sollicitatie kun je naar deze eisen verwijzen wanneer je aan de organisatie duidelijk wilt maken dat je geschikt bent voor de functie die in de vacature is vermeld.

Waar vindt je relevante informatie voor je sollicitatie? 

De informatie over de functie staat meestal in de vacature. Voor meer informatie kun je vaak contact opnemen met een personeelsfunctionaris die vaak met naam, mailadres en telefoonummer wordt benoemd in de vacature. Tegenwoordig staat veel relevante informatie over een bedrijf op internet. Daarbij kun je in eerste instantie veel informatie vinden op de website van het bedrijf zelf. Daarnaast kun je via een zoekmachine zoals Google ook de bedrijfsnaam opzoeken om meer informatie te vinden van ‘neutrale’ website’s.

Soms staat in kranten of tijdschriften ook informatie over bedrijven en de projecten die ze uitvoeren.  Deze informatie is heel nuttig tijdens een sollicitatie omdat je daarmee duidelijk kunt maken aan het bedrijf dat je jezelf echt hebt verdiept in het bedrijf.

Waarom is onderzoek belangrijk?

De meeste bedrijven vinden het fijn als een sollicitatie gericht is op een specifiek bedrijf omdat dit blijk geeft van een bewuste keuze. Een bedrijf moet namelijk ook een bewuste keuze maken voor een sollicitant. Tijdens de sollicitatieprocedure zal het bedrijf daarom ook meer informatie van de sollicitant willen hebben en zal het bedrijf trachten te achterhalen waarom de sollicitatie juist aan dit bedrijf is gericht. Een sollicitant moet zijn of haar sollicitatie kunnen motiveren en daarvoor heeft de sollicitant informatie nodig over de vacature en het bedrijf.

Wat is een motivatie of motivatiebrief voor een sollicitatie?

Solliciteren kan op verschillende manieren. Vaak geeft het bedrijf waar de vacature open staat aan op welke manier een geïnteresseerde kan solliciteren.  Dit staat meestal onderaan de vacature.  Sommige bedrijven wensen een sollicitatiebrief met een cv, andere bedrijven wensen een schriftelijke motievatie of een motivatiebrief met een cv. Een motivatie of motivatiebrief is wel iets anders dan een sollicitatiebrief.

Wat is een schriftelijke motivatie?

In feite maakt de benaming ‘motivatie’ al duidelijk wat het doel is van dit document. In een motivatie geeft de schrijver namelijk aan wat hem of haar motiveert om te solliciteren bij een bedrijf op een specifieke vacature. Uit een motivatie moet daarnaast naar voren komen waarom bepaalde specifieke bedrijfskenmerken hem of haar aanspreken. Een schriftelijke motivatie heeft niet een officiële indeling. In plaats daarvan heeft de schrijver een behoorlijke vrijheid om de motivatie op papier te zetten. Een motivatie kan per post met een cv naar een bedrijf worden opgestuurd.  Het komt echter ook vaak voor dat een motivatie gezamenlijk met een cv per mail verstuurd kan worden naar een emailadres van het bedrijf.

Wat staat er in een motivatiebrief

In een schriftelijke motivatie of motivatiebrief benoemt de schrijver wat hem of haar positief opvalt aan de organisatie. Men kan hierbij beschrijven waarom bijvoorbeeld de huisstijl, het product, het imago, de dienstverlening en de uitdagende projecten de sollicitant hebben overtuigd om juist bij die organisatie te gaan solliciteren. Uiteraard kan men in de motivatie ook aandacht besteden aan de functiekenmerken die de sollicitant aantrekkelijk vindt.

Het is verstandig om hierbij parallellen te trekken tussen iemand zijn eigen kennis, ervaring en competenties en de competenties die worden gevraagd in de vacature. Als bijvoorbeeld in de vacature wordt aangegeven dat je als servicemonteur op verschillende locaties moet werken en storingsdiensten moet draaien.  Dan kan de sollicitant in zijn of haar motivatiebrief aangeven dat hij of zij ruime ervaring heeft met het oplossen van storingen in plc’s en gewend is om zelfstandig te werken.

Maak een motivatie niet te lang en ga niet je hele cv hierin benoemen. De motivatie moet makkelijk leesbaar zijn en logisch zijn geschreven.  Een lezer moet makkelijk kunnen begrijpen waarom je juist op deze vacature hebt gesolliciteerd bij dat specifieke bedrijf. Een pakkende openingszin een een goede slotzin maken de motivatie compleet.