Vacature en bedrijf onderzoeken voor sollicitatie

Voordat je daadwerkelijk gaat solliciteren is het belangrijk dat je zoveel mogelijk relevante informatie krijgt over het bedrijf en de functie waar je op wilt solliciteren.  Een doelgerichte sollicitatie heeft meer kans van slagen dan een willekeurige sollicitatie.

Wat moet je weten over het bedrijf? 

Elk bedrijf is anders, bedrijven zijn uniek. Het verschil tussen bedrijven zit niet alleen in de producten en diensten die ze leveren,  er zijn nog veel meer verschillen. De huisstijl is hiervan een voorbeeld ook de missie en visie van een bedrijf maken een bedrijf uniek. Meestal staan de missie en visie van een bedrijf op de website. Naast deze belangrijke aspecten kun je ook kijken naar de omvang van het bedrijf, de locatie en eventueel het klantenbestand waar de producten en diensten aan worden geleverd. Deze informatie geeft een beeld van het bedrijf waar je kunt werken als je wordt aangenomen na je sollicitatie.

Wat moet je weten over de vacature? 

In een vacature staat meestal een algemene inleiding waarin het bedrijf zich aan de lezer presenteert.  Daarna volgt de functienaam en worden de eisen genoemd waaraan een sollicitant moet voldoen om in aanmerking te komen voor de functie die in de vacature is genoemd.

De eisen zijn meestal opgedeeld in zogenoemde ‘harde eisen’ zoals opleidingen, werkervaring en veiligheidscertificaten en ‘zachte eisen’ zoals competenties en karaktereigenschappen. Deze eisen maken duidelijk wat het bedrijf precies zoekt. In je sollicitatie kun je naar deze eisen verwijzen wanneer je aan de organisatie duidelijk wilt maken dat je geschikt bent voor de functie die in de vacature is vermeld.

Waar vindt je relevante informatie voor je sollicitatie? 

De informatie over de functie staat meestal in de vacature. Voor meer informatie kun je vaak contact opnemen met een personeelsfunctionaris die vaak met naam, mailadres en telefoonummer wordt benoemd in de vacature. Tegenwoordig staat veel relevante informatie over een bedrijf op internet. Daarbij kun je in eerste instantie veel informatie vinden op de website van het bedrijf zelf. Daarnaast kun je via een zoekmachine zoals Google ook de bedrijfsnaam opzoeken om meer informatie te vinden van ‘neutrale’ website’s.

Soms staat in kranten of tijdschriften ook informatie over bedrijven en de projecten die ze uitvoeren.  Deze informatie is heel nuttig tijdens een sollicitatie omdat je daarmee duidelijk kunt maken aan het bedrijf dat je jezelf echt hebt verdiept in het bedrijf.

Waarom is onderzoek belangrijk?

De meeste bedrijven vinden het fijn als een sollicitatie gericht is op een specifiek bedrijf omdat dit blijk geeft van een bewuste keuze. Een bedrijf moet namelijk ook een bewuste keuze maken voor een sollicitant. Tijdens de sollicitatieprocedure zal het bedrijf daarom ook meer informatie van de sollicitant willen hebben en zal het bedrijf trachten te achterhalen waarom de sollicitatie juist aan dit bedrijf is gericht. Een sollicitant moet zijn of haar sollicitatie kunnen motiveren en daarvoor heeft de sollicitant informatie nodig over de vacature en het bedrijf.

Wat is de beste sollicitatieactiviteit die je kunt uitvoeren voor je sollicitatieplicht?

Mensen die in Nederland een WW-uitkering hebben zijn verplicht om te voldoen aan de sollicitatieplicht. De overheid wil met de sollicitatieplicht er voor zorgen dat mensen er alles aan doen om uit de uitkeringspositie te komen. Dit houdt in dat mensen in de WW-uitkering activiteiten moeten ondernemen die de kans op het vinden van werk vergroten. Deze activiteiten worden ook wel sollicitatieactiviteiten genoemd. Er zijn verschillende sollicitatieactiviteiten die men kan ondernemen om aan de sollicitatieplicht te voldoen.

Sollicitatieplicht
Doormiddel van de sollicitatieplicht is een werkloze die gebruik maakt van een WW-uitkering verplicht om te solliciteren. De overheid betaald jaarlijks zeer veel geld aan uitkeringsgerechtigden. Dit zorgt voor een grote kostenpost. Daarom wil de overheid zo weinig mogelijk mensen in een uitkering hebben. De overheid levert hiervoor inspanningen onder andere door het UWV en de inzet van verschillende reïntegratiebedrijven.

De overheid wil echter niet alle verantwoordelijkheid dragen voor het vinden van passend werk voor een werkloze in de uitkering. Mensen in een uitkering moeten niet een afwachtende houding aannemen maar moeten actief op zoek gaan naar passend werk. Helaas is niet iedereen die gebruik maakt van een uitkering even  gedreven om een baan te vinden. De onderlinge verschillen zijn groot. Daarom is de overheid genoodzaakt om een verplichting op te leggen. Deze verplichting is de sollicitatieplicht.

De sollicitatieplicht bestaat uit een aantal verschillende onderdelen. Zo moet een werkzoekende die gebruik maakt van een uitkering ten minste één keer per twee weken een vacaturebank bezoeken. Daar dient de werkzoekende passende vacatures te verzamelen. Deze vacatures moeten worden aangetoond bij het UWV. Vervolgens moet de werkzoekende hierop gericht solliciteren. Ook dit dient aangetoond te worden bij het UWV.

Het UWV kan echter zelf ook vacatures vinden voor de werkzoekende. De werkzoekende is verplicht om wat met deze tips van het UWV te doen. Dit houdt in dat de werkzoekende dient te solliciteren en deze sollicitatie moet aantonen bij het UWV.

Tot slot dient de werkzoekende per week een sollicitatieactiviteit uit te voeren. Er zijn verschillende sollicitatieactiviteiten. Belangrijk bij de beoordeling van sollicitatieactiviteiten is het doel van de activiteit. Het doel van de sollicitatieactiviteit dient op het vergroten van de kans op werk gericht te zijn.

Voorbeelden van sollicitatieactiviteiten voor het UWV
Er worden door het UWV verschillende sollicitatieactiviteiten geaccepteerd. Zo kan iemand zich inschrijven bij een detacheringsbureau of uitzendbureau. Daarnaast kan men deelnemen aan trainingen ten behoeve van sollicitatievaardigheden. Verder is het ook mogelijk om beroepskeuzetesten te doen of psychologische testen waardoor zelfinzicht kan worden verkregen en een duidelijk beeld ontstaat over de loopbaanmogelijkheden. Ook het schrijven van sollicitatiebrieven en het sturen van een sollicitatiemail kan worden beschouwd als een sollicitatieactiviteit. Het voeren van sollicitatiegesprekken en intakegesprekken zijn ook sollicitatieactiviteiten.

Wat is de beste sollicitatieactiviteit?
Er zijn veel verschillende sollicitatieactiviteiten. De vraag die dan aan de orde kan komen is: wat is de beste sollicitatieactiviteit? Het antwoord op deze vraag verschilt per werkzoekende toch is er een duidelijk stappenplan wat men kan hanteren om de kans op werk te vergroten. Immers de sollicitatieplicht moet niet als plicht worden beschouwd, men dient zelf voldoende gemotiveerd te zijn om werk te zoeken. Daarvoor zou een sollicitatieplicht als overbodig moeten worden geacht. Men dient alles in het werk te zetten om een geschikte baan te vinden. Daar komen uiteraard verschillende sollicitatieactiviteiten aan de orde.

Deze activiteiten kunnen het beste in een logische volgorde worden opgebouwd. De beste sollicitatieactiviteit is de sollicitatieactiviteit die op het juiste moment wordt uitgevoerd. Iemand die nog geen beeld van zijn of haar loopbaanmogelijkheden en loopbaanperspectieven heeft kan wel gaan solliciteren maar weet niet op welke functie of bij welk bedrijf. Dat is verspilde moeite. Het volgende globale stappenplan bevat verschillende sollicitatieactiviteiten die op logische wijze op elkaar aansluiten. Sommige activiteiten zijn voor ervaren werkzoekenden overbodig, toch zijn deze voor de volledigheid wel benoemd.

  1. Weet wie je bent en wat voor mogelijkheden je hebt op de arbeidsmarkt. Doormiddel van verschillende psychologische testen en beroepskeuzetesten kun je in kaart krijgen welke beroepen bij je passen.
  2. Stel een duidelijk cv op met daarin je werkervaring en opleidingsniveau. Laat dit cv door verschillende bedrijven en instanties voorzien van feedback en tips zodat een professioneel cv ontstaat. Indien nodig kun je bij de meeste UWV’s een training volgen voor het opstellen van een goed cv.
  3. Maak profielen aan op social media waarin je een duidelijk professioneel beeld van je zelf laat zien. Stel deze profielen zo op dat bedrijven geïnteresseerd raken en contact met je op kunnen nemen.
  4. Kijk op vacaturebanken, in kranten, in vakbladen en andere media naar vacatures die passen bij jouw profiel. Vraag indien nodig een adviseur die kan beoordelen of bepaalde vacatures en functiegroepen bij je passen.
  5. Solliciteer vervolgens gericht op de vacatures. Dit kan op verschillende manieren. Sommige bedrijven prefereren een sollicitatiebrief terwijl andere bedrijven liever reacties per mail ontvangen. Volg deze wensen van de bedrijven op. Laat indien nodig een sollicitatiebrief of sollicitatiemail lezen door een ervaren persoon. Als het schrijven van sollicitatiebrieven toch moeilijker is dan gedacht kan men in veel gevallen een aanvullende training volgen. Vraag bij het UWV om meer informatie.
  6. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek heb je een belangrijke stap gezet in de richting van een baan. Deze stap is voor sommige mensen best spannend. Een goede voorbereiding is daarom belangrijk. Dit kan door meer informatie in te winnen over het bedrijf. Deze informatie kan worden gevonden op internet maar ook in vakbladen. Vergeet niet om in je kenniskring te vragen of mensen ervaringen hebben met een bepaald bedrijf. Al deze informatie draagt bij aan je beeldvorming over een bedrijf. Deze beeldvorming is een belangrijke voorbereiding op een sollicitatiegesprek.  Als sollicitatiegesprekken toch lastig zijn omdat men niet goed weet hoe deze gesprekken in zijn werk gaan is het mogelijk om ook hiervoor aanvullende trainingen te volgen. Ook hierover heeft het UWV meer informatie.
  7. Wat de uitkomst van een sollicitatiegesprek ook is, jouw beeld vorming is belangrijk. Ook van een afwijzing kun je een hoop leren. Ga naar waarom je bent afgewezen en gebruik deze informatie voor de sollicitatiegesprekken die je in de toekomst hebt. Daarnaast is de informatie uit een sollicitatiegesprek belangrijk voor iemand zijn of haar beroepskeuze of keuze voor bepaalde bedrijven. Bij deze oriëntatie kunnen verschillende professionals ondersteuning bieden aan de sollicitant. Hierbij kan gedacht worden aan loopbaancoaches, jobcoaches, werkcoaches en loopbaanbegeleiders.

Sollicitatieactiviteiten hebben een bepaalde volgorde
De volgorde van sollicitatieactiviteiten is het belangrijkste voor een succesvolle zoektocht naar een baan. De verschillende stappen dienen zorgvuldig uitgevoerd te worden. Voorbereiding is van groot belang. Gelukkig sta je er niet alleen voor. De overheid en verschillende andere instanties zijn bereid om je te ondersteunen. De sollicitatieplicht is geen last maar is alleen bedoelt voor mensen die niet uit zichzelf bereid zijn om inspanningen te leveren voor hun sollicitatie. Bij deze groep moet jij niet willen horen. Je moet zelf de regie nemen over je loopbaan en de bedrijven benaderen waar je echt aan het werk wilt. Een gerichte sollicitatie met een passend cv en een sollicitatiebrief waar de motivatie vanaf straalt is voor veel bedrijven van doorslaggevend belang voor een verdere sollicitatieprocedure. Solliciteren is een uitdaging.

Wat is een portfolio en waarvoor wordt deze gebruikt?

Het woord portfolio is een samenvoeging van twee Latijnse woorden, het Latijnse woord voor dragen “portare” en het Latijnse woord voor papier “folium”. Een portfolio vormt een overzicht van iemand zijn of haar vaardigheden. Deze vaardigheden worden aan de hand van voorbeelden gevisualiseerd. Een technisch tekenaar kan in een portfolio verschillende tekeningen tonen van projecten die hij of zij heeft vormgegeven. Een portfolio wordt echter niet alleen gebruikt door architecten en technisch tekenaars. Ook in het kunstonderwijs, fotografie en in de mode-industrie worden portfolio’s gebruikt om de vaardigheden van een persoon te verduidelijken.

Tegenwoordig maken ook steeds meer uitvoerende technici gebruik van een portfolio. Hierin kunnen ze bijvoorbeeld tonen welke constructies ze hebben gelast en welke casco’s ze hebben gebouwd. Niet alle projecten mogen echter worden gefotografeerd. Een lasser, jachtbouwer of samensteller zal daarvoor goedkeuring moeten vragen aan de projectleider of eigenaar van het bedrijf waar hij of zij het werkstuk voor heeft gemaakt.

Waaruit bestaat een portfolio?
Een portfolio kan uit verschillende onderdelen bestaan. Over het algemeen bevat een portfolio in ieder geval de volgende informatie:

  • Een uitgebreid cv waarin de persoonlijke gegevens van de persoon zijn vermeld. De werkervaring en de opleidingen die de persoon heeft gevolgd moeten duidelijk zijn omschreven.
  • Een ander belangrijk onderdeel is de beschrijving van de competenties die de persoon heeft. Deze competenties moeten duidelijk zijn omschreven en voorzien van een reflectie. Hierdoor moet duidelijk worden over welke competenties de persoon beschikt en in welke mate de persoon over de desbetreffende competenties beschikt.
  • In een portfolio worden de vaardigheden van de persoon geïllustreerd aan de hand van voorbeelden en andere bewijzen. Deze voorbeelden kunnen foto’s, tekeningen of andere afbeeldingen zijn. Daarnaast bevat een portfolio ook zogenoemde ‘bewijzen’ van iemand zijn of haar vaardigheden. Deze bewijzen bestaan uit diploma’s, certificaten en cijferlijsten. Ook testresultaten kunnen in een portfolio worden opgenomen. Referenties kunnen die door bedrijven op schrift zijn verstrekt zijn ook een belangrijk bewijs dat iemand in een bepaalde functie zelfstandig aan de slag kan.
  • Een onderdeel, wat meestal aan het einde van het portfolio is geplaatst, richt zich op de loopbaandoelen van de persoon. Hierin kan een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) worden opgenomen. Dit plan maakt duidelijk welke groei een persoon wil doormaken om een bepaald doel te bereiken.

Is een portfolio belangrijk voor een sollicitatie?
In de architectuur, de marketing en de mode-industrie vormt een portfolio geen ongebruikelijk onderdeel van een sollicitatieprocedure. Bedrijven willen weten wat sollicitanten daadwerkelijk hebben gepresteerd. Een cv en een sollicitatiebrief zijn daarvoor in sommige gevallen te beperkt. Een portfolio wordt tegenwoordig in steeds meer branches gebruikt. Desondanks maken veel sollicitanten er geen gebruik van. Een portfolio bijhouden vereist discipline. Niet iedereen heeft deze discipline. Er moeten regelmatig nieuwe ‘bewijzen’ worden toegevoegd om de vaardigheden van de persoon inzichtelijk te maken. De persoon is eigenaar van het portfolio en moet er voor zorgen dat deze niet veroudert. Ook de leerdoelen en het bijbehorend persoonlijk ontwikkelingsplan moet goed op pijl worden gehouden.

Een verouderde portfolio werkt meestal niet in het voordeel van de sollicitant. Een goed onderhouden, actuele portfolio kan wel in het voordeel werken tijdens een sollicitatie. Een portfolio moet echter niet te uitgebreid zijn. Als afbeeldingen worden getoond van complexe projecten hoeven daarnaast niet veel afbeeldingen van eenvoudige projecten te worden getoond. De protfolio moet kernachtig en duidelijk zijn voor de persoon die het portfolio inziet. De richtlijnen voor het aanleggen van een portfolio zijn niet duidelijk vastgelegd. Dit biedt als voordeel dat iemand zijn of haar eigen creativiteit kwijt kan in het opstellen van een portfolio en het verzamelen van ‘bewijzen’. Op die manier kan een portfolio een mooi compleet beeld geven van jezelf. Dit beeld kan duidelijker worden vormgegeven dan in een cv of sollicitatiebrief. Daarom is een portfolio voor veel bedrijven een waardevol document tijdens een sollicitatieronde.

Hoe kan ik het beste solliciteren na het afronden van een opleiding?

Na het afronden van een opleiding staat de afgestudeerde meestal voor de keuze: verder studeren of solliciteren naar een baan. Deze afweging is voor iedereen verschillend. De kansen van een werkzoekende op de arbeidsmarkt zijn voor een groot deel afhankelijk van de opleidingsrichting en het opleidingsniveau. In het kader van de kenniseconomie is het belangrijk dat iemand over voldoende kennisniveau beschikt. Bedrijven zoeken personeel die de organisatie kan verreiken met nieuwe kennis. Daarnaast zijn ook vakmensen nodig. Dit zijn meestal mensen in uitvoerende functies zoals lassers, polijsters en verspaners. Deze vaardigheden kunnen over het algemeen niet alleen op opleidingen worden geleerd. De echte kennis en vaardigheden voor deze functies leer je in de praktijk. Daarom is het belangrijk om te solliciteren naar de juiste baan. Hierbij komen een hele hoop aspecten aan de orde.

Waar moet je op letten als je solliciteert?
Solliciteren na het afronden van een opleiding is niet moeilijk maar je moet wel met een hoop facetten rekening houden. Allereerst zijn er meer werkzoekenden die solliciteren. Een aantal van deze werkzoekenden zal ook willen solliciteren op de functies die jij ook aantrekkelijk vindt. Daarom moet je er voor zorgen dat bedrijven jouw uitkiezen. Dit kan door de volgende tips in gedachten te houden.

  • Probeer je te onderscheiden op bijvoorbeeld werkervaring, opleidingsrichting en opleidingsniveau.
  • Het is belangrijk dat je een duidelijk cv maakt met daarin een beschrijving van de opleidingen, cursussen en trainingen die je hebt gevolgd. Veel trainingen en opleidingen hebben een algemene naam daarom is het verstandig om kort te benoemen wat tijdens de training en opleiding werd behandeld. Vergeet hierbij ook niet het niveau van de opleiding of training aan te geven. Ook de werkervaring moet duidelijk omschreven worden op het cv. Zorg er voor dat bedrijven een goed beeld van je vaardigheden en competenties kunnen vormen op basis van het cv.
  • Gebruik diverse kanalen om je cv onder de aandacht te brengen. Dit kan bijvoorbeeld op job boards en vacaturesites.
  • Schrijf je in bij uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in jouw vakgebied. Als je een technische opleiding hebt gevolgd is het verstandig om je in te schrijven bij een technisch uitzendbureau. Schrijf je niet bij te veel technische uitzendbureaus in. Dit zorgt er namelijk voor dat je meerdere keren door verschillende uitzendbureaus bij dezelfde bedrijven onder de aandacht kan worden gebracht. De meeste bedrijven houden hier niet van en denken dat je wanhopig bent of dat er een andere ongunstige reden is waarom je zoveel wordt aangeboden. Zorg er voor dat de uitzendbureaus waar je ingeschreven bent duidelijk aangeven bij welke bedrijven je bent voorgesteld. Hou contact met uitzendbureaus.
  • Meldt je aan op diverse social media. Zorg er voor dat deze media zorgvuldig is gevuld met professionele informatie die gunstig is voor het beeld dat bedrijven van je kunnen vormen. Veel bedrijven zoeken op social media naar de sollicitanten die in aanmerking willen komen voor een bepaalde vacature. Ook wanneer je solliciteert doormiddel van een brief of een mail kunnen bedrijven je opzoeken in een online zoekmachine om hierin een beeld van je te vormen. Vaak wordt social media gebruikt als vergelijkingsmateriaal voor het beeld dat naar voren komt uit de sollicitatiebrief en cv.
  • Schrijf zelf je sollicitatiebrief. Bedrijven houden van authentieke sollicitatiebrieven. Natuurlijk moet en brief geen of weinig taalfouten bevatten. Op dat gebied kun je de sollicitatiebrief altijd laten controleren door je ouders, een leraar Nederlands of een ander iemand taalkundig goed onderlegd is.
  • Maak gebruik van je eigen netwerk en het netwerk van anderen. Veel bedrijven nemen via via personeel aan. Dit kan doormiddel van referenten maar ook door mensen uit de opleiding of uit stages waar je contact mee hebt.

Wat moet ik doen als solliciteren niet lukt?
Het is mogelijk dat iemand niet meteen een baan vindt na het afronden van een opleiding. Hierdoor kan een ‘gat’ in het cv ontstaan. Het is belangrijk dat dit wordt voorkomen. Als solliciteren moeizaam verloopt is het belangrijk om niet stil te gaan zitten. In dat geval is het belangrijk dat je iets doet wat er voor zorgt dat je cv aantrekkelijker wordt voor bedrijven. Het volgen van een avondstudie is een verstandige beslissing. Hierdoor kun je tijdens sollicitatiegesprekken een pasklaar antwoord geven op de vraag wat je hebt gedaan om je kansen op een geschikte baan te vergroten. Een ander voordeel hierbij is dat je kennis niet verouderd en je in het leerproces blijft. In sommige gevallen is het UWV of een re-integratiebureau bereid om een deel van deze opleidingskosten te vergoeden voor langdurig werklozen. Geen werk betekend niet dat je moet afwachten. Het zoeken naar werk is een vak op zich.

Hoe kun je het beste solliciteren via social media en waar moet je dan op letten?

Een groot deel van de bedrijven zoeken tijdens de sollicitatieprocedure extra informatie over de sollicitanten op via internet. Hierbij worden verschillende kanalen van social media bekeken. Bedrijven kijken op social media naar de profielen van de sollicitanten en in hoeverre deze profielen aansluiten bij het beeld dat de sollicitant probeert te scheppen via zijn of haar cv of sollicitatiebrief. Uit een Europees onderzoek van een grote vacaturesite is gebleken dat in ongeveer de helft van de sollicitatieprocedures de social media een goede invloed heeft op het sollicitatieproces. In ongeveer vijfentwintig procent van de sollicitatieprocedures heeft het beeld dat de sollicitant via social media schept een dusdanig negatieve invloed dat het bedrijf de sollicitant afwijst. Daarom is het belangrijk dat mensen een goed beeld van zichzelf neerzetten op social media. Het is belangrijk dat dit beeld duidelijk en vooral ook eerlijk is. Social media is tegenwoordig niet alleen meer gericht op vrije tijdsbesteding, het wordt steeds professioneler en belangrijker voor iemand zijn of haar loopbaanperspectieven. Hieronder is in een aantal alinea’s informatie weergeven over de manier waarop iemand zijn of haar social media zo goed mogelijk kan inrichten en daarmee de kans op een succesvolle sollicitatie kan vergroten.

Zorg voor eenduidigheid bij gebruik van social media
Bedrijven leggen tijdens sollicitatieprocedures regelmatig het cv en de sollicitatiebrief van de kandidaat naast de informatie die uit de social media naar voren komt. Het beeld dat op basis van de cv en sollicitatiebrief van de kandidaat wordt gemaakt door het bedrijf wordt in de social media getoetst. Als de sollicitant bijvoorbeeld in een brief aangeeft dat hij of zij een serieuze professionele medewerker is dan wil het bedrijf dit ook terug zien op de profielen van de social media. Als hier vervolgens allemaal afbeeldingen en teksten op staan die niet corresponderen met dit beeld zal het bedrijf op zijn minst aarzelen om de kandidaat verder mee te nemen in de sollicitatieprocedure. Het is belangrijk dat de informatie over de sollicitant overeenkomt. Ook is het belangrijk om relevante interesses op je social media duidelijk naar voren te laten komen.

Schets een positief beeld van jezelf op social media
Bedrijven zoeken medewerkers die een aanvulling vormen voor het bedrijf. Hierbij kijken ze niet alleen naar opleiding en werkervaring, karaktereigenschappen en persoonlijkheid zijn ook belangrijk. Bedrijven willen graag kandidaten hebben die een positieve bijdrage leveren aan de organisatiecultuur. In de social media is het daarom belangrijk om zo weinig mogelijk negatieve berichten te publiceren. Ook schokkende of ongepaste foto’s moeten achterwege gelaten worden. Grappen en andere berichten die verkeerd kunnen worden opgevat of aanstootgevend zijn moeten helemaal niet op social media worden geplaatst. Het kunnen soms hele kleine berichten zijn die bedrijven afschrikken om een verdere sollicitatieprocedure met de sollicitant te ondernemen.

Laat je kwaliteiten zien op social media
Social media is bij uitstek geschikt om een duidelijk beeld van je competenties en vaardigheden te publiceren. In de profielen van social media is vaak ruimte om je competenties te benoemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de competenties en endorsements op LinkedIn. Het is daarnaast verstandig om deze vaardigheden te illustreren met bijvoorbeeld foto’s. Als je bijvoorbeeld een lasser bent kun je foto’s publiceren via social media waarin je jouw laskwaliteiten kunt laten zien. Technisch tekenaars kunnen eventueel tekeningen tonen die ze thuis hebben gemaakt. Grafisch vormgevers hebben nog meer mogelijkheden om hun werk te tonen in social media. Vaak zetten mensen hun portfolio online en koppelen ze deze aan social media. Hierdoor ontstaat een nog duidelijker beeld van de vaardigheden en competenties waarover de persoon beschikt. Deze informatie is interessant voor werkgevers die op zoek zijn naar nieuwe werknemers met speciale vaardigheden.

Publiceer referenties op social media
Bedrijven vinden het belangrijk om te weten hoe iemand heeft gefunctioneerd bij andere bedrijven. De reacties van bedrijven op iemand zijn of haar functioneren worden ook wel referenties genoemd. Via verschillende social media kunnen deze referenties worden gepubliceerd op internet. Via LinkedIn is er de mogelijkheid om een recommendation aan te vragen van een collega of werkgever. Het is belangrijk dat bedrijven toestemming hebben verleend voor de publicatie van de referentie.

Ook is het belangrijk dat de referentie precies zo wordt weergegeven als het bedrijf de referentie heeft vermeld. Het wijzigen van referenties is absoluut onverantwoord. Bedrijven kunnen de referenten nabellen om meer informatie te verkrijgen. Hierdoor kunnen gemanipuleerde referenties snel aan het licht komen met alle negatieve gevolgen van dien. Naast referenties van voormalig werkgevers is het misschien ook verstandig om referenties te publiceren van klanten waar je contact mee hebt (gehad). Uiteraard dien je ook dit na te vragen bij klanten, opdrachtgevers en je voormalig werkgever waarbij je de klantenkring hebt opgebouwd.

Social media is belangrijk
Omdat veel bedrijven gebruik maken van social media is het belangrijk om als werkzoekende op verschillende social media actief te zijn. Mocht je nog geen profielen hebben aangemaakt op internet dan is het verstandig om daar spoedig mee te beginnen. Hierdoor kun je op internet goed worden gevonden. Sommige bedrijven wachten niet op sollicitatiebrieven en cv’s, zij gaan zelf op zoek naar kandidaten via diverse social media sites. Dit doen niet alleen reguliere bedrijven ook uitzendbureaus, detacheringsbureaus en headhunters zoeken regelmatig via social media naar nieuwe kandidaten om bij hun opdrachtgevers aan te bieden. Tegenwoordig wordt steeds meer projectmatig gewerkt. Werknemers werken daardoor aan verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers. De dienstverbanden worden korter. Ook de sollicitatieprocedures worden korter.

Laat jouw profiel vinden op internet en verhoog je kans op een baan
Bedrijven willen zo snel mogelijk een duidelijk beeld hebben van de kwaliteiten van werkzoekenden. Hiervoor is internet bij uitstek geschikt om je kwaliteiten kenbaar te maken. Sommige werkzoekende maken een eigen internetsite met een portfolio en een profiel. Dit is echter niet voor iedereen weggelegd. Gelukkig zijn er veel verschillende social media websites waarop gebruikers gratis een profiel kunnen aanmaken. Een aantal bekende social media sites zijn LinkedIn, Facebook, Twitter en Google Plus. Dit spaart tijd en geld. Social media websites worden daarnaast goed gevonden in Google waardoor bedrijven snel de informatie vinden die ze nodig hebben. Als je nog niet gebruik maakt van social media kun je vandaag nog op internet aan de slag met het aanmelden bij verschillende sites. Gebruik daarbij de tips van deze tekst.

Wat is sollicitatieplicht en wat zijn sollicitatieactiviteiten?

Wanneer je in Nederland werkloos bent en daarvoor een WW-uitkering ontvangt ben je verplicht om te solliciteren naar passend werk. De overheid wil dat werkzoekenden die gebruik maken van een WW-uitkering zo snel mogelijk aan het werk komen. Het betalen van uitkeringen kost de overheid jaarlijks veel geld en drukt sterk op de begroting. Vooral wanneer de werkloosheid in Nederland toeneemt wordt de druk op werkzoekenden in de WW om werk te vinden vergroot. Doormiddel van een sollicitatieplicht wil de overheid werklozen er toe bewegen om zoveel mogelijk inspanningen te verrichten die er toe leiden dat er binnen korte tijd passend werk gevonden wordt. Wanneer een werkloze echter geen gebruik maakt van een uitkering en zelf voldoende financiële middelen heeft om rond te kunnen komen is er uiteraard geen verplichting vanuit de overheid om snel passend werk te zoeken en aan te nemen. De verplichting om te solliciteren is alleen van toepassing wanneer de overheid de werkloze doormiddel van een uitkering in inkomsten voorziet. Hieronder wordt aangegeven wat een werkzoekende moet doen om zijn of haar sollicitatieplicht na te komen. Ook wordt aangegeven wat onder passend werk of passende arbeid wordt verstaan.

Wat is sollicitatieplicht?
De sollicitatieplicht is een verplichting om te solliciteren. Deze verplichting is van toepassing bij werkzoekenden die gebruik maken van een uitkering die door de overheid wordt verstrekt. De overheid wil er zeker van zijn dat mensen in een uitkeringpositie niet een afwachtende houding aannemen op de arbeidsmarkt maar zelf actief op zoek gaan naar werk. De sollicitatieplicht bestaat uit een aantal activiteiten die door de werkzoekenden moeten worden ondernomen. Dit komt in de praktijk op het volgende neer:

  • Een werkzoekende moet minimaal 1 keer per 14 dagen een vacaturebank bezoeken en daar vacatures verzamelen die voor hem of haar geschikt zijn.
  • Wanneer het UWV/WERKbedrijf een werkgever heeft gevonden of een passende vacature, is de werkzoekende verplicht om wat met deze informatie te doen. Een werkzoekende moet dan solliciteren en de sollicitatie aantonen bij het UWV/WERKbedrijf.
  • Per week moet een werkzoekende een sollicitatieactiviteit uitvoeren. De sollicitatieactiviteit die uitgevoerd wordt kan verschillen maar moet duidelijk tot doelstelling hebben zo snel mogelijk passend werk te vinden.

Wanneer een werkzoekende zich niet houdt aan de regels omtrent de sollicitatieplicht loopt hij of zij de kans dat de overheid het betalen van de WW uitkering opschort of vermindert. De sollicitatieplicht is dus niet een loze verplichting, het heeft daadwerkelijk ‘financiële’ gevolgen voor degene die geen gehoor geeft aan de verplichtingen die er aan verbonden zijn. Een belangrijke vraag die hierbij gesteld kan worden is wat een acceptabele sollicitatieactiviteit is in de ogen van het UWV/WERKbedrijf. Hierop wordt in de volgende alinea ingegaan.

Wat is een sollicitatieactiviteit ?
Het uitvoeren van een sollicitatieactiviteit is één van de verplichtingen waaraan een werkzoekende moet voldoen wanneer hij of zij de WW uitkering wil behouden. Iedere week dat een werkzoekende gebruik maakt van een WW uitkering moet hij of zij een sollicitatieactiviteit uitvoeren. Er zijn verschillende sollicitatieactiviteiten die uitgevoerd kunnen worden. Hieronder volgen een aantal activiteiten die onder een sollicitatieactiviteit vallen:

  • Inschrijven bij een uitzendbureau of detacheringsbureau.
  • Psychologische testen doen die onderdeel vormen van een sollicitatieprocedure bij een bedrijf.
  • Deelnemen aan een assessment.
  • Het voeren van een sollicitatiegesprek of intakegesprek.
  • Een sollicitatiebrief schrijven naar aanleiding van een vacature bij een bedrijf.
  • Een open sollicitatiebrief schrijven naar bedrijf.
  • Rechtstreeks contact opnemen met een bedrijf om te vragen of er werk is doormiddel van een bedrijfsbezoek.

Uit deze opsomming blijkt dat de werkzoekende verschillende activiteiten kan ondernemen om aan de verplichting van sollicitatieactiviteiten te voldoen. Een werkzoekende kan in de praktijk deze sollicitatieactiviteiten hebben uitgevoerd maar daarmee kan hij of zij het UWV/ WERKbedrijf niet overtuigen. Het UWV/ WERKbedrijf wil graag weten of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd door de werkzoekende. Daarom verlangt het UWV/ WERKbedrijf dat de werkzoekende met een ‘bewijs’ komt dat hij of zij de activiteit daadwerkelijk heeft ondernomen. Voor de werkzoekende is het daarom van belang dat hij of zij een reactie krijgt van een bedrijf op de sollicitatiebrief of de cv die per post of mail is verzonden. Bij een bezoek aan uitzendbureaus verlangen werkzoekenden vaak een visitekaartje waarmee ze naar het UWV/ Werkbedrijf gaan om aan te tonen dat ze bij een uitzendbureau langs zijn geweest voor een inschrijving of intakegesprek.

Bewijs voor sollicitatieactiviteit
Hoewel het UWV/ WERKbedrijf wel van de werkzoekenden verlangt dat ze een ‘bewijs’ overhandigen waarmee de sollicitatieactiviteit aan getoond kan worden, verifieert het UWV/ WERKbedrijf in de praktijk zelden of het ‘bewijsmateriaal’ klopt of op de juiste manier is verkregen. Hierdoor wordt de sollicitatieplicht in de praktijk een formaliteit waarmee sluwe werkzoekenden, die niet van plan zijn om te werken, handig om kunnen gaan. Het ontbreken van een strakke regie en controle zorgt er ondanks de doelstelling van de verplichting alsnog voor dat een bepaalde categorie werkzoekenden lang misbruik kan maken van de WW uitkering. Dit tot grote frustratie van bedrijven, uitzendbureaus en werkzoekenden die wel met oprechte bedoelingen willen solliciteren om zo snel mogelijk een passende baan te vinden.

Wanneer heb je een sollicitatieplicht?
Een werkzoekende heeft uiteraard geen sollicitatieplicht wanneer hij of zij geen gebruik maakt van een uitkering die door de overheid wordt betaald. Ook heeft een werkzoekende geen sollicitatieplicht wanneer een werkzoekende op de eerste dag van de werkloosheid 64 jaar of ouder is. Hieronder staan nog een aantal voorbeelden van situaties waarin iemand (tijdelijk) geen sollicitatieplicht heeft.

  • Een werkzoekende is bezig met het opstarten van een eigen bedrijf en heeft daarvoor toestemming gekregen van het UWV/ WERKbedrijf.
  • Door weersomstandigheden of werktijdverkorting heeft de werkzoekende niet de mogelijkheid om te werken.
  • Een werkzoekende heeft werk op basis van een proefplaatsing aangenomen en hoeft daardoor eerst niet verder te solliciteren.
  • De werkzoekende volgt een opleiding of cursus die door het UWV/ WERKbedrijf als noodzakelijk wordt geacht om weer passend werk te vinden op de arbeidsmarkt.
  • Een werkzoekende verleent noodzakelijke mantelzorg aan een zieke of gehandicapte in zijn of haar naaste omgeving. De mantelzorger moet hiervoor meer energie investeren dan bij een normale ziekenzorg. Dit is mede ter beoordeling van het UWV/ WERKbedrijf.
  • Een werkzoekende verricht vrijwilligerswerk om daarmee nieuwe vaardigheden en kansen te creëren  op de arbeidsmarkt. Vrijwilligerswerk is onbetaald werk in bijvoorbeeld een zorginstelling of een liefdadigheidsinstelling. De werkzoekende moet per week minimaal 20 uur aan geschikt vrijwilligerswerk besteden om niet meer andere sollicitatieactiviteiten te hoeven ondernemen. Of vrijwilligerswerk geschikt wordt geacht is ter beoordeling van het UWV/WERKbedrijf en de daar aanwezige werkcoach.
  • Daarnaast is er een mogelijkheid om een speciale ontheffing van de sollicitatieplicht te krijgen wanneer een werkzoekende te maken krijgt met ernstige problemen of een crisissituatie in de privésfeer.

De bovengenoemde situaties waarin de werkzoekende niet aan zijn sollicitatieverplichtingen hoeft te voldoen zijn uitzonderingen. Over het algemeen zal van de werkzoekende die gebruik maakt van een uitkering worden verlangt dat hij of zij de sollicitatieactiviteiten uitvoert. Wanneer een werkzoekende denkt dat hij of zij in aanmerking komt voor bovengenoemde uitzonderingen zal hij of zij dat eerst moeten navragen bij het UWV/WERKbedrijf. Deze instantie is uiteindelijk de beslisser. Wanneer een werkzoekende overigens passend werk heeft gevonden en geen gebruikt meer maakt van een uitkering is uiteraard de sollicitatieplicht ook voorbij. Maar wat is passend werk? Daarover gaat de volgende alinea.

Wat is passen werk of passende arbeid?
Het UW/WERKbedrijf verlangt van werkzoekenden dat ze ‘passend werk’ aannemen. Wanneer wordt werk als passend beschouwd? Hierover kunnen de meningen van de werkzoekende en het UWV/WERKbedrijf verschillen. Het is belangrijk om duidelijk te krijgen wat door het UWV/WERKbedrijf als ‘passend werk’ wordt beschouwd want dit werk moet door de werkzoekende verplicht worden aangenomen omdat het anders consequenties heeft voor zijn of haar uitkering.

Passend werk is volgens het UWV/WERKbedrijf werk dat op het gebied van niveau en aard aansluit op de opleiding en werkervaring van de werkzoekende. Een hoogopgeleide werkzoekende kan bijvoorbeeld in de eerste periode van zijn of haar WW trachten een passende baan te vinden op HBO niveau. Wanneer de werkloosheidsperiode voortduurt en er geen passend werk is gevonden zal de hoogopgeleide ook werk beneden zijn of haar niveau moeten aanvaarden als hij of zij hiermee uit de uitkeringspositie komt.

Hoe langer werkzoekenden in een uitkeringspositie zitten hoe meer ze de eisen, die ze aan passend werk hebt gesteld, moet bijstellen.