Wat is een Persoonlijk Activiteitenplan of PAP

Een Persoonlijk Activiteitenplan of Persoonlijk Actieplan is een document dat door opleidingsinstituten wordt gehanteerd ter ondersteuning van de studenten. Een Persoonlijk Activiteitenplan wordt ook wel afgekort met PAP en is meestal gekoppeld aan een Persoonlijk Ontwikkelingsplan POP. In een persoonlijk ontwikkelingsplan wordt bijgehouden welke ontwikkelingen een student of werknemer heeft doorgemaakt en welke stappen hierin moeten worden ondernomen.

Het PAP bevat echter de activiteiten die moeten worden ondernomen door de student of leerling om de doelen in het Persoonlijk Ontwikkelingsplan te behalen. Deze acties zijn meestal gericht om competenties en vaardigheden te bevorderen. Daarnaast wordt in een PAP ook aangegeven wat een student nodig heeft om de acties effectief te kunnen uitvoeren. Hierbij is ook aandacht voor de begeleiding die de student nodig denkt te hebben. er kunnen in een PAP dus ook afspraken staan met docenten en andere begeleiders. De acties moeten echter duidelijk omschreven worden evenals het beoogde resultaat. Daarvoor kan men de SMART methode gebruiken. De SMART methode maakt doelen:

  • Specifiek
  • Meetbaar
  • Acceptabel
  • Realistisch
  • Tijdgebonden

Door de SMART methode kunnen doelen duidelijker omschreven worden. Duidelijke doelen zorgen er voor dat leerlingen en medewerkers effectief ergens naar toe kunnen werken. Dat houdt de ontwikkeling van personeel transparant.

Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan POP?

Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een document of dossier waarin de ontwikkeling van een bepaald personeelslid wordt bijgehouden en gevisualiseerd. Het persoonlijk ontwikkelingsplan wordt ook wel afgekort met POP en wordt ook wel een instrument genoemd voor het humanresourcesmanagement. De persoonlijke ontwikkelingsplannen worden meestal door de werkgever beheerd maar zowel de werkgever als de werknemer zijn verantwoordelijk voor de inhoud van het POP. De werkgever stelt het POP en de inhoud daarvan vast. De werkgever voegt het POP toe aan het personeelsdossier.

Naast bedrijven maakt men in het onderwijs soms ook gebruik van persoonlijke ontwikkelingsplannen. Deze zijn dan specifiek gericht op het bijhouden van de vorderingen van een leerling of student in een bepaalde opleiding. Het kan voorkomen dat men naast persoonlijke ontwikkelingsplannen ook persoonlijke actieplannen gebruikt (PAP).

Wat is het doel van een POP?
Het doel van een POP is het bieden van een fundament voor iemand zijn of haar ontwikkeling zodat de bekwaamheden, vaardigheden en competenties voor de functie kunnen worden geoptimaliseerd.

Wat staat er in een  persoonlijk ontwikkelingsplan POP?
In een POP staat informatie over de werknemer of student met betrekking tot de ontwikkeling die hij of zij wil doormaken. Daarbij is ook duidelijk aangegeven welke stappen daar voor nodig zijn en hoe die stappen verwezenlijkt kunnen en moeten worden. Een werknemer of student geeft in zijn of haar eigen woorden aan welke activiteiten hij of zij gaat onder nemen. De doelen moeten zo duidelijk mogelijk worden omschreven.

Door een duidelijke omschrijving van de doelen en de stappen die ondernomen moeten worden om de doelen te bereiken kan een persoonlijk ontwikkelingsplan verhelderend werken voor iemand zijn of haar loopbaan. Als de doelen duidelijk omschreven zijn kan men bovendien op een vastgestelde datum of binnen een vastgestelde termijn controleren in hoeverre de doelen zijn behaald. Hier kan een beloningssysteem aan gekoppeld worden of een opleidingstraject.