Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan POP?

Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een document of dossier waarin de ontwikkeling van een bepaald personeelslid wordt bijgehouden en gevisualiseerd. Het persoonlijk ontwikkelingsplan wordt ook wel afgekort met POP en wordt ook wel een instrument genoemd voor het humanresourcesmanagement. De persoonlijke ontwikkelingsplannen worden meestal door de werkgever beheerd maar zowel de werkgever als de werknemer zijn verantwoordelijk voor de inhoud van het POP. De werkgever stelt het POP en de inhoud daarvan vast. De werkgever voegt het POP toe aan het personeelsdossier.

Naast bedrijven maakt men in het onderwijs soms ook gebruik van persoonlijke ontwikkelingsplannen. Deze zijn dan specifiek gericht op het bijhouden van de vorderingen van een leerling of student in een bepaalde opleiding. Het kan voorkomen dat men naast persoonlijke ontwikkelingsplannen ook persoonlijke actieplannen gebruikt (PAP).

Wat is het doel van een POP?
Het doel van een POP is het bieden van een fundament voor iemand zijn of haar ontwikkeling zodat de bekwaamheden, vaardigheden en competenties voor de functie kunnen worden geoptimaliseerd.

Wat staat er in een  persoonlijk ontwikkelingsplan POP?
In een POP staat informatie over de werknemer of student met betrekking tot de ontwikkeling die hij of zij wil doormaken. Daarbij is ook duidelijk aangegeven welke stappen daar voor nodig zijn en hoe die stappen verwezenlijkt kunnen en moeten worden. Een werknemer of student geeft in zijn of haar eigen woorden aan welke activiteiten hij of zij gaat onder nemen. De doelen moeten zo duidelijk mogelijk worden omschreven.

Door een duidelijke omschrijving van de doelen en de stappen die ondernomen moeten worden om de doelen te bereiken kan een persoonlijk ontwikkelingsplan verhelderend werken voor iemand zijn of haar loopbaan. Als de doelen duidelijk omschreven zijn kan men bovendien op een vastgestelde datum of binnen een vastgestelde termijn controleren in hoeverre de doelen zijn behaald. Hier kan een beloningssysteem aan gekoppeld worden of een opleidingstraject.

Wat zit er in een personeelsdossier?

Een personeelsdossier wordt door een werkgever of een staffunctionaris, zoals een personeelsfunctionaris, aangelegd. Dit dossier bevat verschillende gegevens van een bepaald personeelslid die bij een bedrijf in dienst is. een bedrijf houdt in een personeelsdossier bij hoe de desbetreffende werknemer functioneert en of er bepaalde verbeterpunten zijn.

Personeelsdossier is belangrijk
In een personeelsdossier komen veel gegevens samen. Omdat alle belangrijke gegevens over een medewerker in het personeelsdossier  zijn gebundeld is het een belangrijk dossier. Een werkgever zorgt er als het goed is voor dat met het samenstellen van het dossier wordt begonnen zodra men besloten heeft om een bepaalde werknemer in dienst te nemen.

Door tijdig een personeelsdossier aan te leggen kunnen bedrijven een goede basis leggen. Er zijn namelijk verschillende externe instanties zoals bijvoorbeeld de belastingdienst die graag bepaalde gegevens willen weten van personeelsleden. Bij het aanvragen van ontslag wil bijvoorbeeld het UWV weten wat de reden van ontslag is en welke acties een werkgever heeft ondernomen om de werknemer zijn of haar gedrag te verbeteren. Het is daarom belangrijk dat het dossier goed op orde is. zelfs als een werknemer al uit dienst is getreden kan een werkgever van externe instanties vragen krijgen. Daarom moeten personeelsdossiers op orde worden gehouden en een aantal jaren worden bewaard.

Waaruit bestaat een personeelsdossier?
Een personeelsdossier bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Persoonlijke gegevens (stamkaart).
  • Kopie van identiteitsbewijs  (paspoort of id-kaart).
  • Sofinummer/ burgerservicenummer (BSN).
  • Sollicitatiebrief, CV en motivatie.
  • Kopieën van diploma’s en certificaten.
  • NAW gegevens: naam, adres, woonplaats en telefoonnummer(s), geboortedatum, geboorteplaats en huwelijkse staat.
  • Bank- of gironummer
  • Werkvergunning als het een buitenlandse medewerker betreft die een werkvergunning nodig heeft.
  • Rechtspositie.
  • Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde en ondertekende afspraken.
  • Ondertekend huishoudelijk reglement indien van toepassing
  • Functieomschrijving van de functie waarin de werknemer werkzaam is.
  • Promotie in het geval de werknemer is doorgegroeid.
  • Verslagen van beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken.
  • Afspraken over opleidingen en gevolgde opleidingen.
  • Berispingen, boetes, waarschuwingen.
  • Loopbaanontwikkeling zoals de doorstroom (zowel horizontale als verticale doorstroom).
  • Een gedeelte voor diversen waarin overige gegevens kunnen worden opgeslagen zoals speciale prestaties en beloningen.