Solliciteren kan op verschillende manieren. Vaak geeft het bedrijf waar de vacature open staat aan op welke manier een geïnteresseerde kan solliciteren. Dit staat meestal onderaan de vacature. Sommige bedrijven wensen een sollicitatiebrief met een cv, andere bedrijven wensen een schriftelijke motievatie of een motivatiebrief met een cv. Een motivatie of motivatiebrief is wel iets anders dan een sollicitatiebrief.
Wat is een schriftelijke motivatie?
In feite maakt de benaming ‘motivatie’ al duidelijk wat het doel is van dit document. In een motivatie geeft de schrijver namelijk aan wat hem of haar motiveert om te solliciteren bij een bedrijf op een specifieke vacature. Uit een motivatie moet daarnaast naar voren komen waarom bepaalde specifieke bedrijfskenmerken hem of haar aanspreken. Een schriftelijke motivatie heeft niet een officiële indeling. In plaats daarvan heeft de schrijver een behoorlijke vrijheid om de motivatie op papier te zetten. Een motivatie kan per post met een cv naar een bedrijf worden opgestuurd. Het komt echter ook vaak voor dat een motivatie gezamenlijk met een cv per mail verstuurd kan worden naar een emailadres van het bedrijf.
Wat staat er in een motivatiebrief
In een schriftelijke motivatie of motivatiebrief benoemt de schrijver wat hem of haar positief opvalt aan de organisatie. Men kan hierbij beschrijven waarom bijvoorbeeld de huisstijl, het product, het imago, de dienstverlening en de uitdagende projecten de sollicitant hebben overtuigd om juist bij die organisatie te gaan solliciteren. Uiteraard kan men in de motivatie ook aandacht besteden aan de functiekenmerken die de sollicitant aantrekkelijk vindt.
Het is verstandig om hierbij parallellen te trekken tussen iemand zijn eigen kennis, ervaring en competenties en de competenties die worden gevraagd in de vacature. Als bijvoorbeeld in de vacature wordt aangegeven dat je als servicemonteur op verschillende locaties moet werken en storingsdiensten moet draaien. Dan kan de sollicitant in zijn of haar motivatiebrief aangeven dat hij of zij ruime ervaring heeft met het oplossen van storingen in plc’s en gewend is om zelfstandig te werken.
Maak een motivatie niet te lang en ga niet je hele cv hierin benoemen. De motivatie moet makkelijk leesbaar zijn en logisch zijn geschreven. Een lezer moet makkelijk kunnen begrijpen waarom je juist op deze vacature hebt gesolliciteerd bij dat specifieke bedrijf. Een pakkende openingszin een een goede slotzin maken de motivatie compleet.