Technisch Werken

Wat is een jaaropgave of jaaropgaaf?

Een jaaropgave wordt ook wel jaaropgaaf genoemd en is een schriftelijk of digitaal overzicht dat door de werkgever wordt gestuurd naar de werknemer. De werkgever stuurt de jaaropgave aan het einde van een kalenderjaar naar de werknemer of werkneemster. Meestal gebeurd dit in de maand januari maar het kan ook voorkomen dat de jaaropgave later door de werkgever wordt verstrekt. In sommige gevallen wordt een jaaropgave verstrekt voor het einde van het kalenderjaar dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een arbeidskracht voor 31 december wordt beëindigd.

Werkgever moet jaaropgave verstrekken
De werkgever is verplicht om een jaaropgave binnen redelijke termijn aan de werknemer te vertrekken. Dit staat in Artikel 28 sub d van de Wet op de loonbelasting 1964. Ondanks deze verplichting is er nog geen duidelijke wettelijke sanctie die aan de werkgever kan worden opgelegd indien deze verzuimd de jaaropgave binnen een redelijke termijn te verstrekken.

Wat staat er op een jaaropgave?
Een jaaropgave is een financieel overzicht waarop de loongegevens staan van een werknemer over een heel jaar of over de periode dat hij of zij voor de desbetreffende werkgever aan het werk is geweest. Op de jaaropgave staan onder andere gegevens over de loonheffingen en de arbeidskorting. Dit zijn slechts een paar punten die op de jaaropgave moeten staan. Hieronder is een opsomming weergegeven van alle punten die op de jaaropgave moeten staan:

  • De naam van het bedrijf waar de werknemer voor werkt.
  • Het adres van de werkgever.
  • Naam werknemer.
  • Het BSN/sofinummer van de werknemer.
  • De adresgegevens werknemer.
  • Het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in het desbetreffende jaar ontving.
  • De ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen.
  • Het totaalbedrag aan arbeidskorting dat verrekend is.
  • Het loon voor de Zvw.
  • De ingehouden bijdrage Zvw op het nettoloon
  • De werkgeversheffing Zvw
  • Het bedrag voor de Zvw dat de werkgever aan de Belastingdienst betaalt. Dot is niet de werkgeversheffing Zvw die de werkgever aan het College voor Zorgverzekeringen (CVZ) betaalt.
  • Het totaalbedrag aan levensloopverlofkorting dat verrekend is.
  • Er moet worden aangegeven dat bij de berekening van de loonbelasting en premie volksverzekeringen rekening is gehouden met de loonheffingskorting.
  • Het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen.

Het is mogelijk dat een deel van bovengenoemde aspecten niet aan de orde is bij het dienstverband van de werknemer. In dat geval hoeven deze gegevens ook niet genoteerd te worden.

Waarvoor wordt een jaaropgave gebruikt?
Een jaaropgave wordt door een werkgever meestal 1 keer per jaar verstrekt. Daarom wordt door de meeste werkgevers bij het verstrekken van de jaaropgave duidelijk aangegeven dat de werknemer zorgvuldig met de jaaropgave om moet gaan. De jaaropgave is een belangrijk document voor de eigen administratie van de werknemer en wordt daarnaast ook gebruikt als informatiebron bij het invullen van de belastingaangifte.

Deel dit artikel!

Als senior intercedent bij een groot technisch uitzendbureau is Pieter Geertsma verantwoordelijk voor het bemiddelen van personeel in het marktsegment werktuigbouwkunde. Daarnaast is hij landelijk aanspreekpunt voor vragen over dit marktsegment en de ontwikkelingen die daarin plaatsvinden. Door intensieve samenwerking met interne en externe collega’s heeft hij een goed beeld van de totale technische markt. Hierdoor krijgt hij naast nieuws over techniek, innovaties en arbeidsmarkt ook actuele vacatures binnen.

Getagd met , , , , , , , , , , , , , ,
Geplaatst in Arbeidsrecht
Like ons op Facebook!